Dengan menggunakan Gelarin, pengguna dianggap telah memahami dan menyetujui ketentuan berikut.

1. Tentang Gelarin

Gelarin adalah platform sosial yang mendukung event komunitas dan lokal meliputi pendaftaran, hasil lomba, dan pendukung lainya.

Pelaksanaan event, aturan lomba, keselamatan peserta, perubahan jadwal, pembatalan event, hadiah, dan keputusan perlombaan merupakan tanggung jawab masing-masing penyelenggara event.

2. Data Peserta

Peserta wajib mengisi data dengan benar dan sesuai kondisi sebenarnya.

Data yang diberikan dapat digunakan untuk:

proses pendaftaran dan verifikasi peserta;
kebutuhan operasional event;
komunikasi terkait event;
penerbitan BIB, hasil lomba, sertifikat, dan layanan terkait;
penyelesaian kendala transaksi atau pendaftaran.

Data tertentu dapat diteruskan kepada penyelenggara event dan pihak yang memang dibutuhkan untuk menjalankan layanan tersebut.

3. Pembayaran

Pembayaran diproses melalui metode pembayaran yang tersedia pada platform.

Pendaftaran dianggap berhasil setelah pembayaran terkonfirmasi dan status pendaftaran dinyatakan berhasil.

Biaya yang telah dibayarkan mengikuti kebijakan refund, perubahan peserta, atau pembatalan yang ditentukan oleh masing-masing event.

4. Photo Tagging

Photo tagging bersifat sebagai aplikasi bantu dan tidak menjamin seluruh foto peserta atau seluruh foto acara tersedia.
Kesalahan tagging, foto tidak ditemukan, nomor BIB tidak terbaca, atau peserta tidak tertangkap kamera dapat terjadi.

Foto dan dokumentasi event dapat ditampilkan sesuai kebijakan penyelenggara dan fotografer yang terkait.

5. Privasi

Gelarin menjaga data pengguna dan tidak menjual data pribadi peserta.

Data hanya digunakan untuk kebutuhan acara, operasional event, keamanan, komunikasi terkait pendaftaran, serta kewajiban administratif yang diperlukan.

Kami dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti payment gateway, layanan email, hosting, analytics, atau penyedia teknologi lainnya yang membutuhkan data tertentu untuk menjalankan fungsinya.

6. Keamanan Data

Gelarin menerapkan langkah-langkah keamanan standar dan sesuai praktik umum untuk melindungi data pengguna, termasuk penggunaan koneksi terenkripsi melalui HTTPS/SSL, pengamanan akses sistem, serta perlindungan terhadap akses yang tidak sah.

Pengguna juga tetap bertanggung jawab menjaga keamanan informasi pendaftaran, kode registrasi, barcode, password, atau informasi akses lainnya dan tidak membagikannya kepada pihak yang tidak berkepentingan.

7. Perubahan Ketentuan

Ketentuan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan layanan atau kebutuhan operasional.

Versi terbaru yang tampil pada website adalah ketentuan yang berlaku.

8. Kontak

Apabila terdapat pertanyaan mengenai pendaftaran, transaksi, atau penggunaan data, pengguna dapat menghubungi Gelarin melalui kanal kontak resmi yang tersedia di laman kontak.